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数字化为广汽工作方式添“智”提“质”
2022.08.30
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近日,大圣科技数字管控部联合广汽集团数字化部、广汽集团培训中心推出了创新数字应用——广汽工作方式在线平台(GTP Online),该系统可以更好地通过数字化的方式,让广汽工作方式落地。

GTP系统界面示例

系统通过将“广汽工作方式”的7步工作法通过线上化系统进行固化,分步骤指导员工进行使用。配合各步骤教学指引及提供案例参考,简化员工使用难度,并不断积累沉淀优秀案例。简单来说,就是员工只需要按照系统提示,标准化填入工作内容,并根据提示,定时定量复盘,从而达到优化工作效果的作用。

GTP系统界面示例

“广汽工作方式”协同系统通过系列工具对“广汽工作方式”的行动步骤加以规范。主要包括引导工具、思考模型、学习课件、任务分配、案例库和使用洞察等模块。

 

而且能够查看使用人所属企业对于“广汽工作方式”的使用情况,及个人使用深度排名等信息。后台可查看综合数据指标,员工各项活跃度数据,学习记录、访问记录等。

 

广汽工作方式系统有以下优势:

  • 线上化:所有问题都在线上解决,节省了时间;在各步骤中插入学习教程和案例,便于员工了解“广汽工作方式”的使用步骤。
  • 流程化:设立标准步骤,以系统工具对员工进行引导,结构化思考,自动生成“GTP一页纸资料”,提升使用效率;在系统中提供标准模型供员工参考,提升有效性。
  • 知识化:建立案例库,沉淀集团优秀实践案例,供其他员工参考学习、传承;整合优秀案例,进一步优化“广汽工作方式”方法论。

GTP系统界面示例

看似简单的项目,其实对于项目组来说是一次全新的挑战。该系统在行业中没有参考的先例,而且具有潜在受众广,用户要求高,技术难度大等考验。

 

该系统将覆盖广汽集团11万员工(未来,该系统可能覆盖广汽集团的所有员工),每一名员工都可能用到,因而对于用户体验的要求非常高。

既要简单易用,又要能够实现将提案中的表格、文字、图片整齐的摆放在指定的空间里,从而让员工能专注于思考,而无需过多考虑编辑排版的问题,进而大大地降低广汽工作方式的使用难度,提升效率。这就好比针线缝衣,特别考验项目组成员的逻辑和设计布局能力。

项目团队日常会议

因此,如何将大小不一,尺寸不定的表格、文字、图片整齐的摆放在广汽工作方式中的指定区域里,是项目最大的技术难点。项目组首先用最简单粗暴的方式将各种元素直接塞入方框,结果图片失真,表格变形,文字上下左右随意分布……这一幕,让项目组陷入了困境。

 

“统一植入不行,我们就逐一元素慢慢调,什么时候调好,我们就加班到什么时候。”项目经理大圣科技李达理向项目团队鼓励道!随后,项目组优化了布局的算法,并对富文本框进行了优化,让客户可以自己在文本框中调整各种元素的位置和大小,并且有一定的预览效果。但是生成的结果依然不理想,不是图片跑路了,就是表格里的文字出轨了,再要不文字看不见了。

 

“加班并不是问题,项目按时上线才是我们的终极里程碑。”项目组成员带着必胜的信念,与客户方并肩作战,他们吸取了前两次的经验后,进一步优化了算法,并且让用户可以自主调整广汽工作方式各个框的高度,从而起到对框内各元素大小的调节作用。

 

但美中不足的是,调整边框的时候,图片不会跟着鼠标变大变小,而是时大时小,十分难用!项目组并没有放过这个细节。他们调整方向,单个元素生成以后会变形,那把他们组合成一个元素,说干就干!项目组对系统进行了一次大改造。

 

最终,用户在生成广汽工作方式一页纸资料的时候,将所有元素排布好变成图片,然后再放入一页纸资料的指定区域。经过项目组与客户方的共同努力,项目最终顺利按时按质上线。

(大圣科技数字管控部李达理参写)

 

—THE END—

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